Befragung zum mobilen Arbeiten
Die meisten Organisationen arbeiten inzwischen teilweise oder vollständig mobil.
Und stellen sich folgende Fragen: Wie geht es Mitarbeitenden und Führungskräften im mobilen Arbeiten? „Läuft“ die Organisation im Homeoffice auf voller Leistung? Wie ist der Zusammenhalt in der Organisation? Wo könnte und müsste ggf. nachgesteuert werden? Fühlen sich Mitarbeitende gut unterstützt? Wollen wir weiter in diesem Maße mobil arbeiten oder brauchen wir ggf. eine Anpassung des aktuellen Modells?
Goldpark bietet eine kompakte Online-Befragung an, die sich an Mitarbeiter und Führungskräfte im mobilen Arbeiten richtet. Sie überprüft schnell unkompliziert, wie gut das mobile Arbeiten funktioniert.
Ziele der Befragung
- Die aktuelle Situation in den Homeoffices sichtbar machen und bewerten
Durch eine kurze, unkomplizierte Befragung, die zeitnah durchgeführt und ausgewertet wird. - Rückschlüsse auf die Produktivität zu ziehen und Handlungsoptionen anzubieten
Kluge Fragen, welche konkrete Antworten dazu liefern, wie effizient das mobile Arbeiten ist - Überprüfen, ob es in der Organisation Handlungs- und Unterstützungsbedarf gibt (z.B. Führung im mobilen Arbeiten, Selbstmanagement, Rahmenbedingungen etc.)
Wichtiges im Vorfeld
Es handelt sich um eine Onlinebefragung, die innerhalb von wenigen Tagen freigeschaltet werden kann. Die Durchführung dauert etwa 10 min. Planung und Abstimmungen erfolgen remote.
Die Befragung im Überblick
Die Befragung überprüft Faktoren, welche die Effizienz von mobilem Arbeiten beeinflussen. Sie umfasst ein kompaktes Standardset an Fragen. Es gibt zusätzlich die Möglichkeit, unternehmensindividuelle Fragen zu integrieren.
Rahmenbedingungen
Sind die Rahmenbedingungen für mobiles Arbeiten gegeben?
(Verfügbarkeit und Effizienz von Prozessen und Systemen, Ausstattung, Wissen rund um virtuelle Tools etc.)
Zusammenarbeit im Team
Ist die Zusammenarbeit im Team so gestaltet, dass Aufgaben gut gemeinsam gelöst werden können?
(Erreichbarkeit im Team, Geschwindigkeit von Rückmeldungen, Austausch untereinander, Transparenz zu Zuständigkeiten und Status von Aufgaben etc.)
Virtuelle Führung
Leistet Führung den nötigen Beitrag damit mobiles Arbeiten gelingt?
(aktive Koordination des Teams, Klarheit und Transparenz herstellen, für Austausch sorgen, etc.)
Selbstmanagement
Verfügen Mitarbeiter über ein gutes Selbstmanagement?
Wie kann man ggf. unterstützen? (Arbeitsplatz gewährleistet konzentriertes Arbeiten, Zeitmanagement, Umgang mit Störungen etc.)
Die Befragung wird ergänzt durch mehrere offene Antwortformate. Dadurch wird für die notwendige zusätzliche Konkretion gesorgt. (Beispielsweise werden Mitarbeiter gebeten derzeitige Erfolgsfaktoren/ Hindernisse in Bezug auf mobiles Arbeiten konkret zu benennen.)
Weitere Inhalte
Neben diesen vier großen Faktoren, welche die Effizienz des mobilen Arbeitens beeinflussen, kann die Befragung genutzt werden um wichtige Themen zu beleuchten, die aktuell die Organisation bewegen (die Integration dieses Moduls ist optional):
Auswertung und Ergebnisse
Die Auswertung der Befragung dauert nur wenige Tage.
Eine separate Auswertung nach Bereichen ist möglich (und empfehlenswert, da mobiles Arbeiten erfahrungsgemäß nicht in allen Bereichen/ Einheiten gleich gut funktioniert).
Die Ergebnisse werden als Management-Report aufbereitet und zeitnah online präsentiert.
Wichtiges zum Thema Datenschutz: die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, die Daten werden auf Hochsicherheitsservern gespeichert, es wird ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.