Projektskizze
Strategieprojekt mal anders – marktorientiert, schnell, effizient und mit nachhaltiger Wirkung
Ausgangssituation
Das traditionsreiche Unternehmen (ca. 6.000 Mitarbeitende) agiert in einer wettbewerbsintensiven Branche.
Der IT-Bereich ist als Treiber und Impulsgeber von vielen Innovationsthemen gefragt und möchte seine Position durch eine neue strategische Ausrichtung im Unternehmen verankern. Im Kern geht es darum, das Unternehmen an einen dynamischen Markt anzupassen, digitale Möglichkeiten stärker zu nutzen, schneller zu werden und die Stellung als Qualitätsanbieter zu festigen.
Neben der inhaltlichen Bearbeitung einzelner Themen steht die kulturelle Weiterentwicklung im Fokus – hin zu einem prozessbezogenen, agilen und kooperativen Denken und Handeln.
Diese Elemente sollen in dem Strategieentwicklungs- & Umsetzungsprojekt aktiv bearbeitet werden.
Vorgehen
Das Projekt wurde vollkommen virtuell durchgeführt, so dass Virtuelles Arbeiten zum „new normal“ geworden und als echte Ergänzung für persönliches (Zusammen) Arbeiten etabliert ist. Zu Veränderung des Projektbearbeitungsrahmens wurde sich bewusst vom gewohnten Projektvorgehen abgekehrt. Stattdessen wurde in Sprints mit entsprechenden Ereignissen gearbeitet. Es wurden cross-funktionale Teams geschaffen, die eigenverantwortlich arbeiten, und Menschen integriert, die nah am Kundengeschehen sind.
Es wurden Projekt-Rollen mit klaren Verantwortlichkeiten etabliert, die an Scrum angelehnt sind, z.B. BrückenbauerInnen, GestalterInnen, GärtnerInnen. Sie stärken das veränderte Set-Up und verankern es im Projektalltag. Damit Menschen diese Rollen übernehmen können, wurden sie zu Beginn fit gemacht und im weiteren Verlauf in Form von kollegialer Beratung und Methodenimpulsen unterstützt.
Manche Ereignisse, wie z.B. Sprint Review Meetings, werden zu Beginn noch durch Externe begleitet. Im weiteren Verlauf und mit zunehmender Erfahrung werden diese Formate in Eigenregie durchgeführt.
Die Auftraggeber durchlaufen in regelmäßigen Abständen ein Sparring, um sie in ihrer veränderten Rolle zu stärken (weniger Vorgaben, Umgang mit Unsicherheit).
Dieses Vorgehen ermöglicht eine schnelle und effiziente Entwicklung von Ideen sowie bessere Lösungen für altbekannte Probleme, da die Bedürfnisse des Kunden durchgängig in den Blick genommen und unterschiedliche interne Perspektiven in die Lösungsentwicklung einbezogen werden.